A könyvelőnk is el tudja ezt végezni?
Nem. Mi rendszerszinten, elemző szemlélettel dolgozunk, nem csak a számokat rögzítjük.
Milyen adatokra van szükség?
Az elmúlt öt lezárt üzleti év pénzügyi beszámolói E-beszámoló Portálról kerülnek letöltésre, melyek feldolgozását követően szakértőnk felteszi a releváns tisztázó kérdéseket a pontosabb értékelés érdekében.
Milyen időtávon hoz eredményt?
A rövid távú hatás a döntéshozatal javulásában, a pénzügyi folyamatok átláthatóságában és a likviditás optimalizálásában jelenik meg. A középtávú eredmények pedig abban mérhetőek, hogy a javaslatok megvalósításával javul a vállalat jövedelmezhetősége, költséghatékonysága és pénzügyi stabilitása.
Miben más ez, mint egy egyszerű pénzügyi elemzés?
A klasszikus elemzések jellemzően a múlt eredményeit értékelik. A pénzügyi auditunk ezen túlmutat: működési összefüggéseket tár fel, és konkrét fejlesztési lehetőségeket is megfogalmaz – a hosszú távú stabilitás érdekében.
Milyen jogi dokumentumokat vizsgál az audit?
Alapesetben a munkajogi, adatvédelmi és jellemzően alkalmazott szerződéses dokumentációt tekintjük át – ide tartozhatnak a belső szabályzatok, munkaszerződések, adatkezelési tájékoztatók és egyéb operatív dokumentumok is.
Miért fontos a szerződések átvilágítása, ha még nem voltak jogvitáink?
A szerződéseket békeidőben írják háborúra készülve – ez azt jelenti, hogy addig, amíg egy jogvita során nem kell a szerződések rendelkezéseit alkalmazni, nem is derül ki, hogy valójában mennyire védi a vállalkozás érdekeit. A jogi audit célja, hogy időben kiszűrjük azokat a hiányosságokat vagy kockázatokat, amelyekből később peres vagy hatósági ügy lehet.
Mit jelent a belső szabályzatok gyakorlati megfelelése?
Számos vállalkozás rendelkezik munkaügyi, adatvédelmi vagy etikai szabályzattal – de nem mindegy, hogy ezek a gyakorlatban is működnek-e. Az audit során azt is vizsgáljuk, hogy a szabályzatok ténylegesen alkalmazásban vannak-e, és megfelelnek-e a napi működés valóságának.
Probléma, ha az irataink sablonokból származnak?
Gyakori, hogy cégek interneten elérhető vagy más vállalkozásoktól átvett mintákat használnak – ezek azonban nem fedik le pontosan az adott vállalkozás egyedi működését és igényeit. Az audit egyik célja éppen az, hogy ezeket a hibákat feltárjuk, és javaslatot adjunk a valós kockázatokra szabott, jogilag is érvényes dokumentációra.
Mire terjed ki a helyszíni bejárás?
A szemle során a munkavégzés körülményeit, technológiai folyamatokat és létesítményhasználatot vizsgáljuk környezet-, munka- és tűzvédelmi szempontból. Célunk, hogy feltárjuk a jogszabályi kötelezettségeket és az esetleges nem megfelelőségeket a gyakorlati működésben.
Milyen dokumentumokat néznek át az audit során?
Áttekintjük a szabályzatokat, kockázatértékeléseket, nyilvántartásokat, oktatási dokumentációkat, hatósági engedélyeket és minden olyan iratot, amely a biztonságos és jogszerű működéshez kapcsolódik.
Van belsős szakemberem – miben tudnak mást nyújtani?
Nem helyettesítjük a belső munkatársakat, hanem erősítjük őket. Külső szemmel, rendszerszinten vizsgáljuk a működést, és olyan átfogó szakértelemmel, valamint iparági tapasztalattal dolgozunk, amely segítséget jelent az esetleges hiányosságok feltárásában.
Nálunk még soha nem történt baj – miért lenne szükség auditra?
A kötelezettségek akkor is fennállnak, ha eddig nem érte a vállalkozást negatív következmény. A megelőzés nemcsak jogszabályi elvárás, hanem üzleti érdek is: egy jól kialakított rendszerrel megelőzhetők a bírságok, felelősségi helyzetek és akár a súlyos üzleti vagy reputációs következmények is.
Mennyi időt vesz igénybe a teljes folyamat?
Az audit teljes átfutási ideje jellemzően 2–3 hét, amely magában foglalja a helyszíni szemlét, a dokumentációk értékelését, az eredmények feldolgozását és a fejlesztési terv elkészítését. A pontos ütemezés függ a vállalkozás méretétől, az átadott adatok körétől és az együttműködés gördülékenységétől.
Fontos megjegyezni, hogy a javasolt intézkedések gyakorlati megvalósítása – amennyiben erre külön megbízás születik – már nem része az auditfolyamatnak, annak időigénye mindig az adott projekt tartalmától és komplexitásától függ.
Hogyan történik a kapott információk védelme?
Az audit során kapott minden adatot bizalmasan kezelünk. Az üzleti információk és belső dokumentumok biztonságát szerződéses és etikai kötelezettségeink garantálják. Ezen kívül mivel a jogi terület auditját ügyvéd végzi, így az ügyvédi titoktartás hatálya alá is esik.
Milyen formában történik az audit eredményeinek átadása?
Az értékelés eredményeit írásos jelentésben adjuk át, amely tartalmazza az aktuális állapotot, a feltárt kockázatokat, hiányosságokat és javasolt intézkedéseket. Emellett egy tömör, vezetői döntéshozatalt segítő prezentációs anyagot is biztosítunk, amely alkalmas belső vagy tulajdonosi egyeztetésekhez is.
Mennyi a szolgáltatási díj?
A szolgáltatás díja egységesen 450.000 Ft + ÁFA, amely magában foglalja mindhárom vizsgált szakterület – jog, pénzügy, környezet-, munka- és tűzvédelem – átfogó értékelését, a részletes írásos jelentést, valamint a vezetői összefoglalót is. A díj nem tartalmazza a javasolt intézkedések gyakorlati megvalósításához kapcsolódó tanácsadást, amely igény esetén egyedi árajánlat és külön megállapodás alapján vehető igénybe.
